Datenschutz

Datenschutzerklärung für Legalbird OS

Einleitung

Für die R&S Internet Jewels GmbH ("LEGALBIRD") ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten LEGALBIRD erhebt und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden und ggf. weitergegeben werden.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung vor der Nutzung unserer Legalbird Plattform ("Legalbird OS") sorgfältig durch. Legalbird OS gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre gesamten Daten für Rechtsangelegenheiten zentral an einem Ort zu sammeln, zu strukturieren, sicher in unserer Cloud zu speichern und/oder zu synchronisieren und Ihrem Rechtsanwalt auf einfache Weise zugänglich zu machen ("Dienste"). Mit dem Anklicken des Buttons, unter dem sich der Verweis und die Zustimmungserklärung auf diese Datenschutzerklärung befinden, bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Möchten Sie diese Datenschutzerklärung nicht anerkennen, ist eine Nutzung von Legalbird OS leider nicht möglich.


Verantwortliche Stelle

R&S Internet Jewels GmbH
Andreas Quauke
Anna-Schneider-Steig 5
50678 Köln
service@legalbird.de

I. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten

Zur Bereitstellung unserer Dienste ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten und Informationen zu Ihrer Person ("personenbezogene Daten") erforderlich. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienste für Sie bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, wenn Sie Ihre Rechtsdaten freiwillig auf Legalbird OS hochladen.

Nutzungsdaten

Zur Herstellung der Verbindung, Gewährleistung der Systemsicherheit und aus Gründen der technischen Administration, sowie um die Qualität und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu verbessern und für den Fall einer Strafverfolgung sowie zu statistischen Zwecken erheben wir automatisch Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten. Dieser Datensatz besteht unter anderem aus

  • der Seite, von der aus die Plattform bzw. Webseite angefordert wurde,
  • innerhalb der Webseite aufgerufenen Seiten,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
  • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • dem verwendeten Betriebssystem

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen).

Die o.g. Gründe stellen auch das berechtigte Interesse für die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.


Cookies

Zur besseren Benutzerführung setzen wir Cookies ein. Durch die Verwendung von Cookies wird die Nutzung von Webseiten für den Nutzer vereinfacht. Bestimmte Seiten sind ohne deren Einsatz nicht oder nicht fehlerfrei aufrufbar. Diese Gründe stellen auch das berechtigte Interesse für diese Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar (die Nutzung von Cookies zu Analysezwecken wird in einem anderen Punkt behandelt). Gängige Browser bieten die Einstellungsmöglichkeit, Cookies nicht zuzulassen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.


Google Analytics

LEGALBIRD benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wurde Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Dadurch wird Ihre IP-Adresse vorab von Google innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten oder weiteren Mitgliedsstaaten oder des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von LEGALBIRD wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber LEGALBIRD zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Erfassung der durch den Google-Analytics-Cookie generierten Daten, die sich auf die Nutzung der Webseite beziehen (einschließlich der IP-Adresse), durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Plattform verhindert

Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch google finden Sie hier und hier.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. LEGALBIRD hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren und dient damit auch der Finanzierung und kundenorientierten Nutzung, Anpassung und Aktualisierung der Webseite.


Verwendung von Google Adwords Conversion-Tracking

Wir verwenden auf unserer Website das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und in diesem Rahmen Conversion-Tracking (Besuchsaktionsauswertung). Das Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst von Google. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert. Diese Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden können.

Die Informationen, die mit Hilfe des Conversion-Cookies eingeholt werden, dienen dem Zweck Conversion-Statistiken zu erstellen. Hierbei erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir bekommen von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an zielgerichteter Werbung und der Analyse der Wirkung und Effizienz dieser Werbung.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Dazu können Sie die Speicherung der Cookies durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern.

Des Weiteren können Sie in den Einstellungen für Werbung bei Google für Sie personalisierte Werbung deaktivieren. Hier finden Sie eine Anleitung von Google dazu. Darüber hinaus können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Advertising Initiative) aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen. Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier.

Webfonts

Auf dieser Webseite verwenden wir Web-Fonts (GoogleFonts, Adobe Typekit, Fonts.com o.ä.), also Schriften, die u.U. nicht auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Für diesen Dienst greifen wir auf eine Schrifttypenbibliothek zurück. Beim Aufruf unserer Webseite werden Web-Fonts von einem Server (Google, Adobe o.ä.) geladen. Dabei kann die IP-Adresse der aufrufenden Besucher an den Anbieter (z.B. Google, Adobe - Adobe Systems Inc., San Jose, Kalifornien, USA) übertragen werden. (GoogleFonts-Opt-out: https://adssettings.google.com)

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen). Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer gut lesbaren und strukturierten Darstellung von Schriften und Inhalten (Usability) auf der Webseite.

Newsletter

Wir bieten die Möglichkeit, sich per Newsletter über Neuerungen auf unserer Webseite zu informieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Newsletter nicht mehr beziehen möchten, ist dies über eine einfache E-Mail Abmeldung möglich.

Sofern Sie eine Einwilligung in die werbliche Ansprache durch LEGALBIRD erteilt haben, erhebt, verarbeitet und nutzt LEGALBIRD Ihre Nutzerprofil-Daten, Buchungsdaten und Zusatzinformationen sowie Ihre Zugriffszeiten auf Ihr Nutzerprofil, um Ihre Nutzergewohnheiten besser zu verstehen und Ihnen für Sie möglicherweise interessante Informationen zu weiteren Dienstleistung zu übersenden. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung in die Nutzung Ihrer Daten für werbliche Zwecke (z.B. Newsletter) durch LEGALBIRD und Anwalt von LEGALBIRD jederzeit durch E-Mail an service@legalbird.de widerrufen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist die Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

Allgemeine Registrierung

Bei der Anmeldung in Legalbird OS müssen Sie Ihren Ihre E-Mail-Adresse angeben und Ihr Kennwort festlegen ("Nutzerprofil-Daten"). Diese Daten benötigen wir zur Einrichtung Ihres individuellen, nur für Sie zugänglichen Nutzerkontos für Legalbird OS ("Legalbird-Konto), über das wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen. Wir können es Ihnen auch ermöglichen, sich über einen anderen Dienstleister anzumelden. Dies ist jedoch freiwillig und stellt lediglich eine Ergänzung des üblichen Anmeldeprozesses dar. Sollten Sie von diesem Angebot Gebrauch machen, unterliegt die Nutzung dieses anderen Dienstes den Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters und wir haben keinen Einfluss darauf, wie dieser Ihre Daten verarbeitet. Bitte machen Sie sich daher mit den Datenschutzbestimmungen des Dienstleisters vertraut.

Weitere persönliche Daten und Falldaten

Sie können in Ihrem Legalbird-Konto auch weitere Daten, die Sie in Ihrem Legalbird-Konto speichern möchten oder für die Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen möchten, angeben oder speichern ("weitere persönliche Daten"). Weitere persönliche Daten sind z.B. Ihr Name und Vorname, Ihr Geschlecht, Ihr Einkommen oder die Beschreibeung Ihrer familiäre Situation. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer weiteren persönlichen Daten durch uns erfolgt ausschließlich, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen.

Sie können in Ihrem Legalbird-Konto Daten und Dokumente mit Informationen über Ihre rechtlichen Fälle wie z.B. Arbeitsverträge, zu Ihrer Rechtschutzversicherung, zu Ihrem Arbeitgeber, zu Ihrer Ordnungswidrigkeit oder zu Ihrem Ehepartner ("Falldaten") hochladen und speichern. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Falldaten durch uns erfolgt ausschließlich, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen.

Mit dem Hochladen der Dokumente bzw. der Einladung an Anwälte zum Hochladen erteilen Sie Ihre Einwilligung, dass wir die betroffenen weiteren persönlichen Daten und Falldaten in Legalbird-Konto für Sie speichern und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung für Sie bereithalten. Sofern Sie diese Einwilligung widerrufen möchten, können Sie die Dokumente jederzeit aus Ihrem Legalbird-Konto löschen lassen. Sofern Sie Ihr Legalbird-Konto per E-Mail an service@legalbird.de löschen möchten, wird LEGALBIRD Ihre Daten sperren und von der weiteren Verarbeitung ausnehmen.

Diese Daten werden von uns in anonymisierter Form zur Auswertung und Verbesserung unserer Dienste genutzt. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist dabei ausgeschlossen.

II. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung und Nutzung unserer Dienste und zur Zahlungsabwicklung unbedingt notwendig ist. Diese Weitergaben sind für die ordnungsgemäße Erbringung unserer Dienste erforderlich und erfolgt im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht.

Unsere Dienstleister

Wir beauftragen dritte Unternehmen mit der Erfüllung von Aufgaben zum Zweck der Bereitstellung unserer Dienste ("Auftragsverarbeiter"). Unsere Auftragsverarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Wir verlangen von unseren Auftragsverarbeitern im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen eine Einverständniserklärung zur vertraulichen Behandlung sämtlicher an diese weitergegebener Informationen sowie zur ausschließlichen Nutzung der Informationen im Rahmen des Vertragszwecks.

Von Ihnen ausgewählte Anwälte

Nur dann, wenn Sie alle oder einzelne Falldaten und/oder weiteren persönlichen Daten an einen von Ihnen ausgewählten Anwalt freigegeben und dadurch Ihre Einwilligung erklärt haben, geben wir diese Falldaten und/oder weiteren persönlichen Daten an den Anwalt weiter.

Rechtwidrige Nutzung von Legalbird OS

Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung von Legalbird OS dient oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie ggf. an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung der AGB oder anderer Vereinbarungen dient. LEGALBIRD ist zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.

III. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden während der Übertragung über das Internet mittels Transport Layer Security / Secure Sockets Layer (TLS / SSL) verschlüsselt.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

IV. Speicherdauer und Löschung

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Soweit Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden diese gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.

Sie können Ihren Account nicht selbständig löschen, jedoch jederzeit eine Löschung Ihrer Daten per E-Mail an service@legalbird.de anfordern. Wir löschen Ihre Daten auf Anforderung, insofern diese nicht aus Abrechnungsgründen oder zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigt werden.

VI. Ihre Rechte

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit widerrufen.

Auskunftsanspruch

Sie haben das Recht, gemäß § 34 BDSG bzw. Art. 15 DSGVO jederzeit von uns Auskunft zu verlangen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auch soweit sie sich auf die Herkunft dieser Daten beziehen, ebenso zu den Empfängern oder den Kategorie von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben werden, sowie zum Zweck der Speicherung.

Weitere Rechte

Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung oder gemäß Art. 18 DSGVO die Sperrung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ferner können Sie gemäß Art. 20 DSGVO die Herausgabe der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten in einem gängigen Dateiformat an Sie selbst oder einen Dritten verlangen. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer überwiegenden Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie einer darauf gestützten Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen, sofern hierfür überwiegende Gründe bestehen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können ferner der Zusendung von Direktwerbung widersprechen. Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir Ihre Daten nicht im Einklang mit geltendem Recht verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen, z.B. an Ihrem Wohnort.

Stand: 18. Mai 2020

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